Что такое Alfresco ?

Альфреско – лучшая система электронного документооборота с открытым кодом. Альфреско использует современные технологии, пользуется поддержкой огромного сообщества и создает действительно мощный продукт.


Команда Alfresco - это люди работающие в мире электронного документооборота уже более 15 лет:

• John Newton – один из создателей Documentum
• John Powell – один из руководителей BusinessObjects
• Dr. IanHowells – отвечал за маркетинг в SeeBeyond®
• KevinCochrane – отвечал за маркетинг в Interwoven®
• Matt Asay - основатель и организатор Open Source Business Conference (OSBC)

Как я понимаю основали компанию первые двое. Наверное, Джону Ньютону надоело участвовать в создании монстра Documentum и он решил создать новую систему с нуля,естественно, используя современные представления об архитектуре и технологиях.

Альфреско = ECM.

ECM это Enterprise Content Management - дословно - управление корпоративным контентом, или говоря по русски - система управления информационными ресурсами предприятия. В России под это понятие больше всего подходит понятие СЭД - система электронного документооборота. А во всем мире - это системы по управлению информацией.

Посмотрим в wiki:

По определению Gartner ECM — это стратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации (контента) различных типов и форматов. ECM-системы состоят из приложений, которые могут взаимодействовать между собой, а также использоваться и продаваться самостоятельно. Gartner определяет современные ECM-системы как реализующие следующие ключевые компоненты:

• Управление документами — экспорт/импорт, контроль версий, безопасность и службы библиотек для деловых документов.
• Управление образами документов (Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами.
• Управление записями (или, в соответствии с последним переводом стандарта IEEE 15489 — ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, "управление документами") — долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам.
• Управление потоками работ (Workflow) — поддержка бизнес-процессов, передача контента по маршрутам, назначение рабочих задач и состояний, создание журналов аудита.
• Управление веб-контентом — автоматизация роли веб-мастера, управление динамическим контентом и взаимодействием пользователей.
• Документо-ориентированное взаимодействие — совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.

Да... Мощно задвинули.
А что же из этого входит в Альфреско ?

В неё входят:

• Система Электронного Документооборота (СЭД)

Она включает в себя: экспорт/импорт, контроль версий, безопасность и службы библиотек для деловых документов.

• Система управления изображениями

Автоматически собирает метаданные изображения и переносит их в метаданные документа

• Система управления записями
  

В Альфреско используется не ГОСТ - IEEE 15489, а DOD 5015.2, который так же используется в министерстве обороны США

• Система управления потоками работ

Есть возможность использовать workflow "из коробки", но можно так же воспользоваться jbpm.

• Система управление Веб-содержимым

Это вообще отдельная тема и отдельный большой проект. Некоторые уже называют Альфреско одним из лучших средств управления вёб контентом. Причем сравнивают с drupal и joomla. Ну что же, я возможно и соглашусь.

• Система совместной работы над документами

Можно документы обсуждать, передавать друг-другу, комментировать. Давать задания по документу и т.д.

Все это можно увидеть на рисунке:

Интересно это Gartner описала Альфреско или Альфреско списала у Gather ?

Но факт остается фактом:

Альфреско - это современная ECM-система